Op 1 juli 1970 is de Stichting opgericht onder de naam Stichting Pensioenfonds Bührmann-Tetterode. Stichting Pensioenfonds Staples is een gesloten fonds. Dat wil zeggen dat er geen nieuwe deelnemers meer in dit fonds worden opgenomen. Het fonds blijft bestaan voor iedereen die op 31 december 2014 al deelnemer was aan het fonds. Wanneer u op of na 1 januari 2015 in dienst bent getreden bij Staples, informeer dan bij uw werkgever naar de pensioenregeling die voor u geldt.

Het pensioenfonds heeft een bestuur dat wordt gevormd door vertegenwoordigers van werkgevers, werknemers en gepensioneerden. Het bestuur bestaat uit 8 leden, waarvan er 4 zijn aangesteld door de werkgever, 2 zijn voorgedragen door de COR (actieve deelnemers) en 2 door de VGB Vereniging Gepensioneerden Buhrmann/CE/Staples (gepensioneerden).